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個人情報保護方針

【個人情報保護の理念】

株式会社イナハラ(以下、当社)は、OA機器販売・ネットワーク構築及び保守サポート、パソコン教室、試験会場を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、ご本人様にとって重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

【方針】

  1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
    • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
    • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
    • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
    • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための処置を講じます。
    • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
  2. 法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という)に周知し、遵守いたします。
  3. 個人情報の安全管理に関して
    • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
    • 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
    • 安全に関する教育を、従業員に徹底いたします。
  4. 苦情・相談に関して個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
  5. 継続的改善に関して
    • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
    • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日 2010年1月13日
株式会社イナハラ
代表取締役社長 稲原達郎

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の取扱いについてJISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

【取得する個人情報の利用目的】

要求事項 個人情報の種別 利用目的 開示
3.4.4.3 資料請求やお問い合わせ
を 頂いた方の情報
お問い合わせへの対応
サービスに関するご案内
開示
3.4.4.3 お取引先情報 お取引先との連絡、
契約の履行、履行請求等
開示
3.4.4.3 採用候補者・応募者の方
に関する情報
採用選考、連絡 開示
3.4.4.3 社員情報 人事、総務などの雇用管理 開示
3.4.2.5 取引先から委託されたデータ システム開発、保守のため
名刺作成、HP作成のため
非開示
3.4.2.5 受講者情報 受講、訓練等の運営のため 非開示
3.4.2.5 受講者情報 試験運営のため 非開示

【開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)利用目的の通知のご請求、(2)開示のご請求、(3)内容の訂正、追加又は削除のご請求、(4)利用の停止、消去及び第三者への提供の停止ご請求等(以下(1)から(4)を総称して「開示等のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

  1. 開示等の請求の申出先
    下記の個人情報問合わせ窓口にて承ります。
  2. 開示等の請求における提出書面・本人の確認方法
    開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

    (1)ご本人様によるご請求
    開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、当社で保有している情報により確認させて頂くためにご連絡させて頂きます。
    ご本人様と確認できない場合には公的証明書等をご提出いただく場合があります。

    (2)代理人様による開示等のご請求
    開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

  3. ①代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
    運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
    ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
    ②委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
    代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
  4. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
    個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
    500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
    郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
    なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
  5. 開示等のご請求に対する回答方法
    請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

株式会社イナハラ
個人情報問合せ窓口
 〒651−0086
 兵庫県神戸市中央区磯上通4−1−26
 TEL:078-231-4088(平日9:00 〜 17:30) FAX:078-231-4087(24時間受付)
 <個人情報に関する責任者>
 個人情報保護管理者 総務部長
 e-mail: pms@inahara.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
 住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
 電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
【当社の商品・サービスに関する問合せは株式会社イナハラ総務部になります】

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